Interbranche

Développer ses Capacités de Synthèse à l'Écrit et à l'Oral

Objectifs

  • Améliorer son efficacité professionnelle tant à l'oral qu'à l'écrit

  • Adapter le type de synthèse aux objectifs et aux destinataires

Pédagogie

Cette formation Communication propose un entraînement intensif pour permettre à tous les participants de s'approprier la méthodologie.

Programme

Importance et utilité de l'esprit de synthèse dans la vie professionnelle

Résumer les faits et aller à l'essentiel

Développer son efficacité professionnelle

Faciliter la communication et préparer les prises de décision

L'enjeu : être exhaustif tout en étant synthétique

Dispositions nécessaires pour développer une bonne capacité de synthèse

Débit oral, facilités rédactionnelles, écoute, analyse et reformulation

Détecter ses points d'amélioration

Recueillir et traiter les informations

Lire un article, une documentation avec intelligence pour détecter les informations importantes

Écouter activement sans idée préconçue dans une réunion, un entretien

Prendre des notes pour les réutiliser

Spécificités liées aux messages écrits et oraux

Croiser ses sources d'information

Reformuler

Analyser les informations

Hiérarchiser les informations

Savoir faire le tri entre les informations essentielles et les informations périphériques

Situer le contexte et le cadre

Distinguer les faits des opinions

Chercher l'objectivité

Structurer sa pensée et présenter les informations de façon synthétique

Situer la problématique

Savoir mettre en perspective, donner du sens, relier les problématiques...

Adapter sa présentation à l'objectif : information, prise de décision...

Concision et précision