Interbranche

Rendre ses Réunions plus Efficaces (niveau 1)

Objectifs

  • Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisies et à son public

  • Maîtriser les phénomènes de groupe

Prérequis

Aucun.

Pédagogie

Cette formation Communication est ponctuée d'apports techniques, de synthèses et d'études de cas avec ou sans jeux de rôles. Simulations de conduites de réunions filmées et étudiées avec analyse collective.

Programme

Maîtriser les notions de base avant d'animer une réunion

Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer

Identifier les fonctions dans le groupe

Identifier les rôles et statuts de chacun des participants

Connaître les émotions du groupe

Distinguer les différents types de réunions

La réunion d'information

La réunion d'évaluation

La réunion dédiée à la résolution de problèmes

La réunion à visée de prise de décision

La réunion de concertation

Préparer la réunion

Définir le sujet et les objectifs

Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table

Se mettre en condition

Développer sa maîtrise de soi

Gérer le déroulement de la réunion

Présenter les sujets et objectifs de la réunion

Lancer la discussion

Utiliser les questions directes

Faire progresser la réunion

Recentrer la discussion

Gérer le groupe

Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes...

Gérer le déroulement du temps

Comprendre les points de vue

Stimuler et calmer le débat

Conclusions, synthèses, comptes-rendus

S'adapter aux spécificités des réunions à distance

Gérer l'organisation matérielle

Connaître les règles du jeu

Co-produire pendant la réunion : partager les documents

Compléter la formation avec les modules e-learning offerts :
  • réussir les 5 premières minutes d'une réunion

  • conduire une réunion et assurer son suivi