Interbranche

Professionnalisation des acheteurs - Politique d'achats et stratégie d'achats (perfectionnement)

Objectifs

  • Déterminer les enjeux de la fonction achats

  • Identifier les conditions indispensables à la mise en œuvre efficace d'une stratégie d'achats performante

Pédagogie

Apports didactiques au travers d'exposés, d'exemples concrets

Echanges – débats

Mises en situation professionnelles

Cas pratiques

QCM d'ouverture et de fin de formation

Programme

1. INTRODUCTION : LE CONTEXTE
  • L'importance économique de la commande publique

- Les chiffres de l'achat public en France

- Les montants des contrats par acheteurs et par objet

- La place des PME dans les marchés publics en France

  • La modernisation des achats publics dans le cadre de la RGPP

- Principaux aspects de la politique de modernisation des achats publics.

- La création du Service des Achats de l'Etat (SAE), Agence de service public

- La Mission Achat du Ministère de la Défense (MINDEF)

- La circulaire du Premier Ministre du 31 juillet 2013.

- L'objectif national des dépenses d'assurance maladie (ONDAM)

- La politique de mutualisation des achats des organismes de sécurité sociale.

  • La place de la performance économique dans le droit des marchés publics

- Le considérant 2 de la Directive UE 2014-24

- L'article 1er de l'ordonnance 2015-899 : 2 objectifs d'efficacité économique

- La nécessité d'ajouter à l'efficacité économique le concept de performance économique

  • Notion de stratégie d'achat

- Définitions (stratégie d'achat et démarche contractuelle – segmentation des achats...)

2. UNE STRATEGIE D'ACHAT : DANS QUELS BUTS ?
  • S'interroger sur les motivations qui conduisent à élaborer des stratégies d'achat : La stratégie d'achat comme outil d'amélioration de la qualité des achats et comme moyen permettant d'améliorer la qualité de service rendu aux allocataires.

  • Analyse de la maturité des stagiaires dans ce domaine (processus, organisation, pilotage, performance).

  • Les questions à se poser : quels sont les objectifs à atteindre ? (Économies de ressources et de moyens, qualités, respect de l'environnement, insertion professionnelle des publics en difficulté...).

  • Présentation des objectifs des stratégies d'achats établies au niveau national : les conventions d'objectifs et de gestion / les contrats pluriannuels de gestion.

3. COMMENT ELABORER DES STRATEGIES D'ACHAT ?
  • Les données d'entrée indispensables

- Définition du périmètre de la stratégie d'achat : segmentation – objectifs – calendrier.

  • Les outils d'aide à l'élaboration des stratégies

- La recherche d'informations : Analyse du marché fournisseurs – Analyse comparative des prix (prix antérieurs, prix obtenus par d'autres acheteurs) –

- Benchmark avec d'autres services acheteurs - Marketing achat – Analyse des données internes (les achats récurrents et non récurrents)

- Le contenu et la formalisation de la stratégie : quelle forme pour les documents présentant la stratégie, quels outils informatiques pour les diffuser.

4. COMMENT S'ASSURER DE LA MISE EN OEUVRE EFFICACE DE LA STRATEGIE D'ACHAT VALIDEE ?
  • Un processus bien établi

- La stratégie d'achat doit être la référence

- Les étapes clés de la mise en œuvre d'une stratégie d'achat (validation – communication – lancement – application/ mise à jour – retour d'expérience)

  • Le choix des acteurs

- Qui porte la stratégie ? Qui l'applique ?

- Qui s'assure que la stratégie est pertinente (en amont) ? – Qui s'assure que la stratégie est appliquée ?

  • Les indicateurs de mesure

- Quelle est la performance recherchée ?

- Les indicateurs de mesure et de pilotage de la stratégie